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01安全保密
单位自己找会计(包括兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记帐公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。
02节省费用
单位设会计岗位,小会计工资开支一般每月至少要3500元以上(不包括“三险一金”即另外还需给会计人员购买社会保险;年中还需准备奖金、有薪假期等。),根据本单位部门经理的收入水平,财务负责人的工资高的可达五六千元,而找代理记账单位,支付的费用与单位的工资水平无关,一般为元。如果找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。找代理记账单位不存在此问题。
另外,单位如需聘请财务顾问,一般每年需元,而代理记账单位一般都兼有财务咨询的职责,如果找了一个好的记账单位,相当于请了一位优秀的财务顾问。代理记帐单位一般对税收和财会法规有较多的了解,而且能及时掌握相关规定的变化,而这些是一般会计做不到的。
实例1
某公司自己找的会计,当公司与会计发生矛盾后,会计就不向税务部门报税,当问题发现后,已过了一个月,按照税务部门的规定,不按期报税超一天罚500元,该公司托了许多人才将问题解决,但还是被罚款5000元。因现在税务部门都用计算机管理,超期报税不管与税务部门有多熟的关系,不交罚款就无法恢复报税。
实例2
某公司与会计发生矛盾后,会计将公司的营业执照和税务登记证等全部带走,给公司造成了严重的损失。
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